En ocasiones, los gastos para los propietario y operadores de negocios de carga o camiones pueden parecer que nunca dejan de acumularse cuando se consideran seguros, combustible, comidas, reparaciones y mantenimiento esperado e inesperado, solo por mencionar algunos. Con todos estos gastos, uno de los mayores desafíos que enfrentan los operadores-propietarios es el flujo de caja. Ser proactivo sobre el flujo de efectivo siempre es la mejor opción cuando estás ejecutando tu propio negocio de camiones. Te traemos tres consejos para ayudarte a mantener a la vanguardia de una crisis de flujo de caja.

1. Asegúrate de que tus clientes te paguen por las cargas que transportas.

Si no llega el dinero previsible, no hay forma de que puedas administrar tu flujo de efectivo. Con esto, hay dos cosas a considerar, sí tus clientes van a pagar y cuando lo harán.

Desafortunadamente, existe el condicionante tus clientes pagan. Sin realizar verificaciones de crédito de tus clientes e intermediarios, no sabes cuál es su historial de pagos, y sí pagan sus facturas a tiempo o en lo absoluto. La forma más sencilla de asegurarte de que solo estás transportando cargas para los clientes y corredores que te pagarán puntualmente es realizar verificaciones de crédito. La buena noticia para los operadores y propietarios es que hay socios financieros, como las empresas de factoring de carga que ofrecen chequeos de crédito gratuitos a sus clientes de factoring, lo que les ayuda a ahorrar dinero y a garantizar que reciban el pago.

Cuando tus clientes pagan, directamente se afecta tu flujo de caja. No es inusual que los pagos se demoren entre 30 y 60 días, o más, mientras tanto, tus facturas se seguirán acumulando. Una opción para eliminar la incertidumbre de los términos de pago es asociarse con una empresa de factoring especializada en negocios de carga. El factoraje de flete te brinda fondos inmediatos para tus facturas de carga, lo que te permite tener los fondos que necesitas para pagar tus facturas cuando lo necesites.

2. Realiza un seguimiento preciso de los gastos y obtén la ayuda que necesitas cuando la necesitas.

Realizar un seguimiento preciso de tus ingresos y gastos es la única forma de saber cuál es realmente tu situación de flujo de efectivo, y esto puede ser difícil cuando pasas la mayor parte del tiempo en la carretera. Dependiendo de tu nivel de comodidad y la cantidad de tiempo que tengas que dedicar a asuntos financieros, hay algunas opciones que puedes aprovechar.

Ciertos programas de combustible pueden rastrear el gasto de combustible e incluir herramientas de administración de combustible y controles de compra para ayudarte a administrar el combustible y otros gastos.

Para los operadores y propietarios que necesitan que alguien se encargue de todo, hay servicios profesionales de contabilidad que harán precisamente eso.

3. Busca maneras de ahorrar dinero

Cuanto más dinero permanezca en tu bolsillo, menos deberás preocuparte por tu flujo de caja. Hay muchos lugares donde los propietarios y operadores pueden mirar para ahorrar dinero.

Además de servir como herramientas financieras, las tarjetas de combustible también son una gran fuente de ahorro. Con las tarjetas de gasolina, puedes ahorrar hasta 10 centavos por galón sin requisitos mínimos de combustible, y obtienes el precio en efectivo mientras pagas con una tarjeta. Una empresa de factoring puede cargar tus fondos directamente en tu tarjeta de combustible, ahorrándote tiempo y ayudándote a asegurar que tendrás los fondos que necesitas para cubrir tus gastos de combustible.

El arriendo de equipos a menudo es una opción que se pasa por alto para muchos operadores y propietarios de camiones cuando buscan maneras de ahorrar dinero y aumentar el flujo de efectivo. Hay varias opciones diferentes a una compañía de alquiler de equipos, que cuentan con la experiencia para ofrecer la solución que mejor se adapte a tus necesidades. Estas opciones, incluidas las formas de reducir tus pagos, te ayudan a obtener un equipo actualizado que te ahorrará dinero en el mantenimiento, planes de combustible y reembolso que tienen en cuenta los cambios estacionales en tu negocio.

Estos son solo algunos consejos sobre el flujo de caja para ayudarte a cubrir los muchos gastos que los operadores y propietarios de camiones afrontan regularmente. No existe una única solución que elimine todas tus inquietudes sobre el flujo de efectivo, pero sí se mantiene por delante de cualquier problema potencial, tendrás un viaje más tranquilo.